发布日期:2018-03-07
─记我校2016年迎新大使志愿服务团队
丹桂飘香，荷花满塘，又是一年迎新时。9月11日，我们迎来了来自祖国各地的3800名新生。而他们的到来，也预示着我校58名迎新大使长达两个月的招生迎新志愿服务活动接近尾声。
为更好展现我校特色、提高录取率，更好为有意报考我校和已被录取的新生服务。招生就业处有序组织开展了迎新大使志愿服务活动，并取得较好效果。2016年5月五月下旬，招就处发布2016年迎新大使纳新公告，得到同学们积极响应。经过面试筛选，共确定了王培养、柯雨含等58名同学，并拍摄了写真海报。
6月初，招生就业处组织各学院负责老师深入云南周边地区的高中校园，亲自为各位考生解答高考后填报志愿的疑难困惑，组织各职能部门对58位迎新大使进行了培训，随后，我校各地区的迎新大使也陆续通过新生QQ群、百度贴吧为即将报考我校的考生提供咨询。6月中旬，我校2016级新生群每天都有许多新的同学加入，短短几天的时间，群里的新生便突破了千人。此时的新生群里，“校园环境、学生食堂、学生公寓、学校硬件设施配备”成了考生最关注的话题。6月24日，成绩的查询和分数线公布之后，群里的考生有喜有忧，讨论的话题也渐渐转变为我校的提档线是多少，是否能被我校录取。由于云南省内的考生较多，云南各地区的迎新大使以近三年我校提档线为参考，为有意报考我校的省内考生提供专业报考咨询。省外的迎新大使因为不同省份出现填报志愿批次的合并，也积极主动的和部门负责老师以及各学院相关老师沟通咨询为新生提供帮助。在全体成员的相互协作、密切配合之下，我部门的迎新工作有条不紊的进行着。
暑假的来临并没有让大家松懈下来，58位迎新大使始终坚持每日签到并向老师汇报当日工作。主动与招生的负责老师联系，咨询考生录取进度和录取情况；在得知考生在邮局领取录取通知书需要付费买书时，第一时间向学校作出反映并向有关部门举报，坚决地维护了考生的利益；各地迎新大使不仅主动为即将来临的新生写出适宜不同地区新生的开学攻略（需要准备的衣物、生活用品、饮食、如何乘坐交通工具更合算等）；还在新生们准备卓越班报名、面试的时候给出相应的建议；对于如何开通银行卡预存学费、如何贷款、如何填写家庭情况调查表、预选宿舍、如何转专业等问题，大使们也耐心地解答和指导。伴随着通知书陆续发放到新生手中时，迎新大使集思广益，报经老师同意，借助我校微信公众号发起“晒通知书”活动，活动发起后，得到了众多新生的响应。自8月1日以来，晒通知书活动已发布30期，晒通知书的同学接近200位。该活动在云南省高校内掀起了一股热潮，引起了社会极大的关注，这一份成果离不开迎新大使的辛勤工作和努力。在我校，开学对许多新生而言是第一次出远门，家长不放心孩子一人前往学校，便都会联系当地的迎新大使，外省的家长有提前半月来到云南，来到学校，迎新大使们主动与校方沟通，为新生联系提前入住宿舍和给学生家长寻找住宿的地方。无论是家长陪同新生提前到学校参观亦或是一同前往校园，迎新大使都积极主动帮考生及家长，联系学校相关部门为其解决所遇到的问题。
据悉招生迎新大使志愿服务团队，是自2009年招生就业处创新招生迎新工作方式后开展的活动之一，截止目前已累计400余人参与到招生迎新大使工作，直接参与了新生咨询服务等工作。在两个月的招生迎新工作中，迎新大使们始终以饱满的热情为新生答疑解惑，做到让学生舒心，让学生家长放心，帮助新生更好地适应崭新的大学生活，充分展示我校大学生的精神风貌。（招生科）